做了10年财务我只认这张交接清单:少一项都不签字避免背锅
我做财务10年,见过太多因为交接不规范而出现的麻烦:有接手后发现前任少记了一笔应收账款,最后自己被问责的;有移交后因为没留书面记录,被公司追责的……
其实,财务交接没那么复杂,只要抓住“清单核对、三方签字、后续复核”三个关键,就能避免踩坑。今天就把我一直在用的财务交接清单分享出来,不管是新人接手,还是老人移交,照这个来,绝对不会出错。
① 没要书面清单:第一次接手工作,前任只口头跟我说了几句,没写清单,后来发现少了一份重要的税务备案资料,最后花了半个月才补回来;
② 没当面核对现金和银行账户:有一次交接,我没当场盘点现金,后来发现现金少了500元,因为没证据,只能自己补了;
③ 没让监交人签字:曾经有一次交接,只有我和移交方在场,后来出现账务问题,双方各执一词,说不清责任。
• 1. 总账、明细账、现金和银行存款日记账,还有对应的记账凭证,要逐本核对,确保账证相符;
• 2. 最新的科目余额表,重点核对现金、银行存款、应收账款、应付账款这些核心科目的余额;
• 3. 库存现金:一定要当面盘点,然后填一张现金盘点表,双方签字确认;
• 4. 所有银行账户的开户资料、对账单,还有未达账项的调节表,每个账户的余额都要核对清楚;
• 5. 银行U盾、支付密码器,还有网银登录密码、支付密码,当场测试能不能用;
• 7. 税务登记证、一般纳税人资格证明这些证件,要检查是不是齐全、有效;
• 8. 金税盘、税控盘这些开票设备,还有发票领购本、空白发票、已开的发票存根,数量要对得上;
• 9. 纳税申报的账号和密码,要确认能正常登录,还要看看历年的纳税申报表和完税凭证是不是齐全;
• 10. 有没有正在办理的税务事项,比如退税、稽查,要问清楚进展和对接的税务人员。
• 11. 固定资产台账和存货台账,最好能实地核对一下实物,看看有没有账实不符的情况;
• 12. 应收账款和应付账款的明细,重点看看有没有大额、逾期的款项,催收和付款计划是什么;
• 17. 对接人员的联系方式,比如银行客户经理、税务专管员、业务部门的对接人。
2. 必须有监交人在场,监交人也要签字,清单一式三份,自己留一份,移交方一份,公司存档一份;
3. 接手后一周内,一定要再复核一遍,发现问题及时提,别等时间长了说不清楚。
希望我的经验能帮到大家,祝大家交接顺利,远离背锅!你在财务交接时遇到过哪些坑?评论区聊聊~
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